Declarație Notarială pentru Ieșirea Minorului din Țară — Ghid pentru Părinți
Pleci în vacanță cu copilul — singur sau cu unul dintre părinți — și te-ai întrebat: „am nevoie de acordul celuilalt părinte de la notar?" Răspunsul scurt este da, în cele mai multe cazuri — dar depinde de configurația concretă a călătoriei. La poliția de frontieră nu se acceptă discuții: fără actele corecte, minorul nu iese din țară, indiferent că ai bilete cumpărate sau vacanță plătită.
Ghidul de mai jos acoperă toate scenariile — călătorie cu ambii părinți, cu unul singur, cu bunicii, cu profesorul, în tabără, minor singur — plus situațiile speciale (părinte decedat, plecat în străinătate, care refuză să semneze). La final, ce acte aduci la notar și cât durează.
Când e obligatorie declarația notarială pentru ieșirea minorului
A. Minor care călătorește cu ambii părinți — NU e nevoie de declarație. Suficient: actele de identitate ale părinților și pașaportul sau CI-ul minorului. Certificatul de naștere e recomandat pentru dovada rudeniei, mai ales dacă minorul are alt nume de familie decât unul dintre părinți.
B. Minor care călătorește cu unul singur dintre părinți — este obligatorie o declarație autentică notarială de la celălalt părinte (Legea 248/2005 privind libera circulație a cetățenilor români în străinătate). Declarația trebuie să conțină acordul explicit pentru perioada și țara respectivă. Fără ea, poliția de frontieră nu permite ieșirea.
C. Minor care călătorește cu o terță persoană (bunici, mătuși, alt însoțitor) — obligatorii declarații de la AMBII părinți, cu nominalizarea persoanei însoțitoare, țară și perioadă.
D. Minor care călătorește în grup organizat (tabără, excursie școlară, competiție) — obligatorii declarații de la AMBII părinți, cu menționarea organizatorului. De regulă, organizatorul furnizează un model de declarație — folosește acel model, nu unul generic.
E. Minor care călătorește singur (peste 14 ani) — obligatorii declarații de la AMBII părinți, cu mențiunea că minorul călătorește singur, cu asumarea răspunderii părinților. Compania aeriană are reguli suplimentare (UM — Unaccompanied Minor); verifică-le separat.
F. Situații speciale. Pentru părinte necunoscut sau decedat, se prezintă certificatul de deces sau certificatul de naștere fără mențiunea tatălui. Pentru părinte divorțat cu autoritate părintească restrânsă sau exclusivă, declarația e obligatorie doar dacă instanța nu a decis altfel — hotărârea judecătorească definitivă e obligatorie în astfel de cazuri. La adopție, actele de adopție înlocuiesc certificatul de naștere original.
Ce trebuie să conțină declarația
O declarație notarială valabilă pentru ieșirea minorului trebuie să conțină:
1. Datele complete ale părintelui care semnează (nume, CNP, adresă, serie și număr CI).
2. Datele complete ale minorului (nume, CNP, data nașterii).
3. Datele complete ale celuilalt părinte sau ale însoțitorului (nume, CNP, calitate — părinte, bunic, mătușă, profesor).
4. Perioada călătoriei — data plecării și data întoarcerii, cu ferestre concrete.
5. Țara sau țările de destinație — nominalizate expres (dacă sunt mai multe, se enumeră toate).
6. Scopul călătoriei — vacanță, tabără, tratament medical, competiție sportivă.
7. Modalitatea de călătorie (opțional, dar util pentru claritate).
8. Acordul explicit al părintelui pentru ieșirea copilului din țară.
9. Semnătura părintelui — autentificată de notar public.
Punct cheie: fii specific la perioadă și destinație. O declarație generală de tipul „acord pentru orice călătorie" nu e acceptată de poliția de frontieră — trebuie să acopere fereastra concretă a călătoriei. Declarația e un act autentic — vezi și ghidul despre diferența între autentificare și legalizare.
Acte necesare când vii la notar
Pentru părintele care semnează: actul de identitate valabil (carte de identitate sau pașaport) în original și certificatul de naștere al minorului în original (necesar pentru verificarea calității de părinte — copiile nu sunt acceptate).
Pentru minorul care călătorește (nu trebuie să fie prezent la notar, dar datele lui apar în declarație): certificatul de naștere sau pașaportul minorului — pentru verificarea datelor. Copia poate fi trimisă în avans.
Pentru însoțitor (dacă e cazul): copia actului de identitate al însoțitorului. Poate fi trimisă prin email sau WhatsApp înainte de programare — nu e nevoie ca însoțitorul să fie prezent la semnare.
Situații speciale — acte suplimentare: divorț cu hotărâre judecătorească → copia sentinței definitive; părinte decedat → certificat de deces; adopție → hotărârea de adopție.
Sfat practic: trimite-ne pe WhatsApp la 0747 252 717 sau email la [email protected] actele înainte de programare — verificăm gratuit și îți spunem exact ce mai trebuie, ca să nu vii de două ori. Declarațiile notariale intră în categoria declarații autentice pe care le procesăm zilnic.
Cât durează procesul la notar
- Programarea: același zi sau maxim a doua zi pentru situații urgente (bilet cumpărat, plecare în câteva zile).
- La birou: 15-30 minute — inclusiv redactarea, semnarea și autentificarea.
- Ridicare: primești declarația autentificată pe loc, în aceeași vizită — nu trebuie să revii.
- NU e necesar ca celălalt părinte să fie prezent — declarația se face doar de părintele care își dă acordul.
Pentru situații de maximă urgență (plecare mâine sau chiar azi), sună direct la 0747 252 717 și verificăm dacă putem încadra programarea în ziua respectivă. La NotariX suntem obișnuiți cu situații de acest tip — vezi cum lucrează echipa noastră pentru a răspunde rapid la cererile urgente.
Valabilitatea declarației
Valabilitatea maximă a declarației e egală cu perioada expres menționată în text (data plecării — data întoarcerii). NU există valabilitate generică de 6 luni sau 1 an, cum se crede uneori — declarația e „per călătorie", nu „pe termen".
Pentru călătorii multiple într-o perioadă (o familie care face 3 vacanțe într-un an), se pot face declarații succesive sau o singură declarație care să acopere toate perioadele nominalizate. Dacă știi din timp că vor fi mai multe călătorii, spune-ne la programare — putem redacta o singură declarație care le acoperă pe toate, cu perioadele și destinațiile clar enumerate.
Declarația nu se poate „prelungi" — dacă îți depășești fereastra menționată (întoarcere mai târzie sau plecare într-o țară nemenționată), trebuie să obții o declarație nouă. La întoarcere, declarația originală nu mai are efect.
Cazuri speciale și situații de conflict
Cazul A: părintele celălalt refuză să semneze. Declarația notarială presupune acord voluntar — dacă un părinte refuză, notarul nu poate autentifica. Soluția legală: procedură judecătorească; instanța poate suplini consimțământul părintelui care refuză nejustificat (art. 507-508 Codul Civil). Procedura durează câteva luni — nu e soluție pentru vacanța de mâine, dar e opțiunea legală pentru refuz sistematic.
Cazul B: părintele nu poate fi contactat. Situație frecventă la părinți plecați în străinătate cu care s-a pierdut legătura. Necesar: hotărâre judecătorească care să autorizeze plecarea sau să constate imposibilitatea consimțământului. Nu se rezolvă la notar.
Cazul C: părintele e în străinătate și nu poate veni în România. Poate semna la notariatul din țara respectivă sau la consulatul român, cu apostilă sau supralegalizare. Alternativ, poate da o procură notarială autentică unei persoane din România care semnează declarația în numele său la biroul din Afumați sau sediul secundar din Dascălu.
Cazul D: părintele e decedat. Nu e nevoie de declarație — se prezintă doar certificatul de deces, plus certificatul de naștere al minorului cu mențiunea decesului.
Cazul E: părintele e decăzut din drepturile părintești. Nu e nevoie de declarație — se prezintă hotărârea judecătorească definitivă care constată decăderea.
Programează-te la NotariX pentru declarația de ieșire minor
Programare rapidă — pentru situații urgente, confirmăm în câteva ore. Trimite datele în avans pe WhatsApp sau email; redactăm declarația din timp, iar la birou rămâne doar semnarea.
Sedii disponibile:
- Sediul principal Afumați — Șos. București-Urziceni 153A, vizavi de Primărie, pe DN2.
- Sediul secundar Dascălu — Strada Victoriei 103A.
Fără programare pentru situații simple — poți veni direct în timpul programului de lucru cu actele complete. Pentru siguranță, recomandăm confirmarea prealabilă cu 1-2 ore înainte, mai ales dacă vii de la distanță. Pentru consultanță pe cazuri complexe (părinte plecat, situație de divorț cu autoritate parentală restrânsă), Notar Public Stănescu Eliza-Gabriela răspunde direct la întrebări prin email sau WhatsApp înainte de programare.
Trimite acte în avans: WhatsApp la 0747 252 717 sau email la [email protected] — copii CI ambii părinți, certificat naștere copil, datele călătoriei (perioadă, țară, însoțitor). Redactăm declarația și primești confirmarea în câteva ore. Pentru programare directă, folosește formularul de pe homepage.
Acte pentru declarația notarială de ieșire minor
- Actul de identitate al părintelui care semnează (CI sau pașaport, în original)
- Certificatul de naștere al minorului (original sau copie)
- Copie act identitate însoțitor (dacă e cazul — poate fi trimisă în avans)
- Datele complete ale călătoriei: perioadă (plecare/întoarcere), țară destinație
- Scopul călătoriei: vacanță, tabără, tratament, competiție sportivă
- Pentru divorț: copia sentinței judecătorești definitive
- Pentru părinte decedat: certificat de deces
- Pentru adopție: hotărârea de adopție
Întrebări frecvente
Trebuie să vină ambii părinți la notar pentru declarația de ieșire?
Cât durează procesul la notar pentru declarația de ieșire minor?
Pot obține declarația în aceeași zi?
Declarația este valabilă și pentru alte țări în afara UE?
Ce fac dacă celălalt părinte refuză să semneze?
E nevoie ca minorul să fie prezent la notar?
Am nevoie de declarație dacă mergem toți trei — ambii părinți plus copilul?
Declarația e valabilă pentru mai multe călătorii?
Copilul are 17 ani, mai e considerat minor?
Trimite actele pentru verificare
Pentru verificarea dosarului înainte de programare, trimite documentele pe email [email protected] sau pe WhatsApp 0747 252 717.