1. Operatorul de date personale
Operatorul care prelucrează datele tale personale este Societatea Profesională Notarială NotariX (licență nr. 80/2026), cu sediul la Șoseaua București–Urziceni 153A, 077010 Afumați, Județul Ilfov, România. Societatea funcționează în condițiile Legii 36/1995 privind notarii publici și activitatea notarială, fiind înregistrată la Camera Notarilor Publici București și la Uniunea Națională a Notarilor Publici din România (UNNPR).
Pentru orice solicitare privind datele personale, ne poți contacta la:
2. Categoriile de date personale colectate
Colectăm și prelucrăm următoarele categorii de date personale:
- Date de identificare — nume, prenume, CNP, serie și număr act identitate, adresa de domiciliu, data și locul nașterii (când sunt necesare pentru autentificarea actelor notariale, conform legii).
- Date de contact — număr de telefon, adresă de email, eventuală adresă de corespondență.
- Date despre solicitare — tipul de act notarial dorit, descrierea situației juridice, documente trimise în vederea verificării preliminare.
- Date din actele autentificate sau legalizate — informațiile cuprinse în înscrisurile pe care le redactăm sau le legalizăm, conform actului juridic specific (vânzare, donație, succesiune etc.).
- Date de navigare pe site — adresă IP, tip dispozitiv, sistem de operare, pagini vizitate, sursa traficului. Detalii în Politica de cookies.
3. Scopul prelucrării
Prelucrăm datele personale exclusiv pentru următoarele scopuri:
- Furnizarea serviciilor notariale — autentificare, redactare și legalizare de acte juridice, dezbaterea succesiunilor, eliberarea certificatelor și duplicatelor.
- Comunicarea cu solicitanții — răspuns la întrebări, programare, transmiterea listelor de documente necesare, confirmare disponibilitate.
- Îndeplinirea obligațiilor legale — înregistrarea actelor în registrele notariale (RNNEL, RNNEPR, RNNERS), emiterea facturilor și chitanțelor, raportări fiscale.
- Îmbunătățirea site-ului — analiza traficului anonimizată prin Google Analytics, pentru optimizarea conținutului și a experienței utilizatorului.
4. Temeiul juridic al prelucrării
Prelucrăm datele tale personale pe baza următoarelor temeiuri juridice (art. 6 GDPR):
- Executarea unui contract sau a unor măsuri precontractuale la cererea ta (art. 6 alin. 1 lit. b) — pentru întocmirea și autentificarea actelor solicitate.
- Obligația legală a operatorului (art. 6 alin. 1 lit. c) — Legea nr. 36/1995 privind notarii publici și activitatea notarială, Codul Civil, Codul Fiscal, legislația privind anti-spălarea banilor.
- Interesul legitim al operatorului (art. 6 alin. 1 lit. f) — pentru gestionarea relației cu clienții, securitatea site-ului, prevenirea fraudei.
- Consimțământul (art. 6 alin. 1 lit. a) — pentru cookie-urile de analiză și alte prelucrări neesențiale, retragibil oricând.
5. Destinatarii datelor
Datele tale pot fi transmise către următorii destinatari, strict pentru scopurile menționate mai sus:
- Autorități publice — ANAF, Cartea Funciară (ANCPI), Camera Notarilor Publici, instanțe judecătorești, organe de cercetare penală — în condițiile legii.
- Bănci și instituții financiare — pentru tranzacții cu finanțare bancară, doar cu acordul tău.
- Traducători autorizați — pentru actele care necesită traducere legalizată, cu mențiunea numelui și a profesiei tale.
- Furnizori de servicii IT — hosting, email, Google Analytics — care prelucrează datele exclusiv conform instrucțiunilor noastre, cu acorduri de prelucrare în conformitate cu GDPR.
Nu vindem și nu transferăm datele tale către terți în scopuri de marketing.
6. Durata stocării datelor
Păstrăm datele tale personale pentru perioadele prevăzute de lege:
- Acte autentificate, certificate de moștenitor, succesiuni — termenul de arhivare prevăzut de Legea 36/1995 și de Statutul Uniunii Naționale a Notarilor Publici (în general, permanent pentru registrul notarial).
- Documente fiscale (facturi, chitanțe) — 10 ani conform Codului Fiscal.
- Corespondență prin email pentru solicitări nefinalizate — maxim 1 an de la ultimul contact.
- Date din formulare web netransformate în solicitare formală — 90 de zile.
- Cookie-uri de analiză — conform setărilor Google Analytics, maxim 26 luni.
7. Drepturile tale conform GDPR
În calitate de persoană vizată, ai următoarele drepturi:
- Dreptul de acces (art. 15) — să obții confirmarea că prelucrăm date despre tine și o copie a acestora.
- Dreptul la rectificare (art. 16) — să corectezi datele inexacte sau incomplete.
- Dreptul la ștergere ("dreptul de a fi uitat") (art. 17) — să soliciți ștergerea datelor, cu excepția celor pe care suntem obligați legal să le păstrăm (acte notariale autentificate).
- Dreptul la restricționarea prelucrării (art. 18) — în anumite situații prevăzute de regulament.
- Dreptul la portabilitatea datelor (art. 20) — să primești datele într-un format structurat, citibil de mașină.
- Dreptul de opoziție (art. 21) — la prelucrarea bazată pe interes legitim sau pentru marketing direct.
- Dreptul de a nu fi supus unei decizii automate (art. 22) — nu folosim profilare automată sau decizii algoritmice.
- Dreptul de a-ți retrage consimțământul oricând, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare.
- Dreptul de a depune plângere la ANSPDCP — Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro).
Pentru exercitarea oricărui drept, trimite o cerere la [email protected] sau prin poștă la adresa biroului. Vom răspunde în maxim 30 de zile.
8. Securitatea datelor
Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protecția datelor: acces restricționat la dosarele fizice și electronice, criptare în transport (HTTPS), copii de siguranță periodice, formarea personalului cu privire la confidențialitate. Notarii publici sunt obligați prin lege la secret profesional, în baza Legii 36/1995.
9. Transferuri internaționale
Datele sunt prelucrate, în general, pe teritoriul Uniunii Europene. Anumite servicii terțe (Google Analytics, găzduire) pot transfera date către SUA, situație în care folosim furnizori cu acorduri standard contractuale aprobate de Comisia Europeană sau certificați conform cadrului EU-US Data Privacy Framework.
10. Modificări ale politicii
Această politică poate fi actualizată periodic pentru a reflecta modificări legislative sau ale serviciilor noastre. Versiunea curentă este afișată întotdeauna pe această pagină, cu data ultimei actualizări menționată în partea de sus.
11. Cookies
Pentru detalii despre cookie-urile folosite pe acest site, vezi Politica de cookies.
