Legalizări notariale: tipuri, costuri și aplicații
Legalizarea copiei după un document constă în atestarea notarială că o fotocopie este identică cu originalul prezentat. Această procedură este folosită pentru a depune duplicate oficiale la instituții, fără a te despărți de documentul original.
Pentru legalizare, trebuie să prezinți originalul documentului. Notarul compară copia cu originalul, aplică încheierea de legalizare, ștampila și semnătura. Documentele acceptate sunt: acte de identitate, certificate de stare civilă, diplome, acte de proprietate, hotărâri judecătorești, contracte și alte înscrisuri oficiale. Nu se legalizează documente deteriorate, cu modificări vizibile sau care nu permit identificarea certă.
Legalizarea semnăturii este diferită: notarul atestă că o anumită persoană a semnat documentul în fața sa, la o dată certă. Este folosită pentru declarații simple, acte care nu impun forma autentică, dar pentru care este necesară confirmarea identității semnatarului (de exemplu, cereri la instituții, declarații pe proprie răspundere).
A treia formă este legalizarea specimenului de semnătură, unde notarul atestă că semnătura reprezintă specimenul unei persoane. Este folosită la deschiderea de conturi bancare, pentru ștampile, pentru împuterniciri recurente către banca sau pentru autorități care cer recunoașterea ulterioară a semnăturii.
Legalizarea este o procedură rapidă, de regulă realizată pe loc, fără programare prealabilă. Durata pentru o copie legalizată este de câteva minute, iar pentru volume mari (ex: 20 de copii după același act) se poate planifica o singură vizită pentru toate copiile necesare, economisind timp.
O precauție utilă: legalizarea copiei nu traduce documentul. Dacă ai nevoie să folosești un document românesc în altă limbă, ai nevoie și de traducere legalizată (făcută de un traducător autorizat, apoi legalizată la notar). Ordinea uzuală este: copie legalizată → traducere legalizată. Coordonăm traducerea prin traducători autorizați.
Pentru un proces rapid, adu toate documentele originale la birou și spune-ne exact instituția unde vei depune copiile — putem recomanda numărul optim de copii și eventualele formalități suplimentare. Trimite lista pe [email protected] pentru estimare.
Ce pregătești pentru legalizare la notar
- Originalul documentului de legalizat (obligatoriu)
- Câte copii legalizate ai nevoie (stabilește în funcție de instituții)
- Act de identitate valabil
- Clarifică tipul: copie legalizată, semnătură legalizată sau specimen
- Dacă ai nevoie de altă limbă: rezervă timp pentru traducere legalizată prin traducător autorizat
Trimite actele pentru verificare
Pentru verificarea dosarului înainte de programare, trimite documentele pe email [email protected] sau pe WhatsApp 0747 252 717.